Nama Pengirim } kedua dua ini akan diberi di dalam kertas perperiksaan
Alamat Pengirim
Tarikh - tarikh peperiksaan
Nama penerima biasanya nama atau panggilan orang ini ada tertera dalam soalan peperiksaan.
Jawatannya
Alamat pejabat
Tuan/ Puan Jika ada diberi nama penerima, maka gunakan panggilan yang betul.
Per : __________________ - gunankan perkara sebagai pengadap surat, gariskan perkara yang dikemukakan. Biasanya ia hanya mengandungi 2 -3 patah perkataan sahaja.
Permulaan surat - Permulaan surat rasmi, haruslah tepat pada sasaran, iaitu memberi tujuan mengapa anda menulis.
Isi surat terangkan maksud surat ada, perkara atau peristiwa yang membuat anda menulis. Jangan lupa setiap satu isi satu perenggan dan setiap isi harus diperkukuhkan dengan contoh.
Penutup surat Katakan pada penutup surat ini apakah yang kamu harapkan, misalnya kerjasama pihak penerima surat, perasaan anda mengenai perkara yang diketengahkan ataupun rujuk semula kepada punca asal anda menulis.
Yang benar/ yang berharap
Gunakan nama yang diberi dalam soalan peperiksaan anda.